高新技术企业的原始凭证有哪些特点
原始凭证,是在经济业务发生或完成时取得或填制的、记录或证明经济业务发生或完成的、具备法律效力的原始书面凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。原始凭证不全、不实、不对、不准,对企业影响非常重大。高新技术企业原始凭证的主要特点有:
数量一般较多 原始凭证往往多于相同规模的其他类型的企业。费用类凭证多且单张凭证的金额往往不大,实物生产企业的销售也往往是大单少、小单占多数。企业要对报销凭证的粘贴做出具体规定,制作“样板”要求经办人遵照粘贴。
合规判断较难 原始凭证种类繁多、格式各异,有国内的、也有国外的,有本地的、也有外地的等等。对不经常接触的一些原始凭证,其合规判断并不是一件易事。既要提高识别判断能力,更要注意坚持规范进货和购买服务。
小额有时难取 技术研发和新产品开发阶段,往往一次购买的材料、零件等数量很少,一般都到专业市场的某个柜台去买,需要发票的话卖方要到市场的开发票处去开。相对定点、委托其组织货源、集中开发票可能是一种现实可行的办法。
部分需要附件 有些原始凭证需要有附件。技术合同的执行往往分阶段付款,应在收款的发票记账联后附上合同复印件或说明文件(清楚表明是哪个合同,哪个阶段的款项)。会议费的发票,要附有该会议的基本情况,人数、天数、主题和会议文件等相关材料。
高新技术企业要提高审核原始凭证的能力、研究小金额采购取得原始凭证的办法.要建立经办人员取得时初审、企业领导审批时把关、专业会计人员记账时复审、特殊情况到税务机关确认的原始凭证审查制度。
【例】 某软件技术有限公司是所在园区的高新技术企业。该公司规定,员工的差旅费由本人先行垫付,返回后据实报销。该公司一位副总经理去外地出差,往返乘飞机、当地出行打出租、住宿在宾馆,共计花费2万余元,但由于有的没要发票和保管不善,合规票据只17000余元有。出差前该副总经理没有预借差旅费,有人认为应该不管有没有合规票据都应据实报销,不能让个人“吃亏”。
【分析】 没有取得的发票或没有及时交给会计记账,造成当期损益失真而多交企业所得税。如果“白条”入账,汇算清缴时需要调增,否则税务机关查账时会需进行处罚。高新技术企业要领导带头,高度重视原始凭证的相关工作,加强索要原始凭证的意识,并及时按规定进行整理粘贴后交给会计记账。
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